Künstliche Intelligenz (KI) entwickelt sich zu einem festen Bestandteil zeitgemäßer Büro‑ und Verwaltungsarbeit. Sie unterstützt bei E‑Mail‑Management, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Recherche sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Texten und Daten. KI‑Assistenzen helfen dabei, Informationen schneller zu erfassen, Routinen zu automatisieren und Arbeitsabläufe transparent zu strukturieren. Der Fokus liegt auf einer sinnvollen Entlastung von Routinetätigkeiten bei gleichzeitiger Steigerung von Effizienz und Ergebnisqualität.

Im Büromanagement entfaltet KI ihren Mehrwert dort, wo Automatisierung gezielt mit fachlicher Einordnung und menschlicher Kontrolle kombiniert wird. Intelligente Workflows, KI‑gestützte Analysen und Assistenzfunktionen – etwa im Microsoft‑365‑Umfeld – unterstützen sowohl individuelle Arbeitsprozesse als auch die Zusammenarbeit in Teams. Praxisnahe Anwendungsszenarien zeigen, wie KI als organisatorische Assistenz eingesetzt werden kann, ohne Verantwortung, Entscheidungshoheit und Kontextverständnis aus der Hand zu geben. Level 2*

Highlights:

• KI‑gestütztes E‑Mail‑ und Terminmanagement
• Unterstützung bei Texten, Recherche und Daten
• Automatisierung wiederkehrender Büroprozesse
• Intelligente Workflows im Arbeitsalltag
• Effizienz und Qualität durch KI‑Assistenz

Einordnung: KI im Büromanagement steht für eine neue Qualität administrativer Arbeit: effizienter, strukturierter und transparenter. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI als unterstützendes Werkzeug verstanden und verantwortungsvoll in bestehende Arbeits‑ und Organisationsprozesse integriert wird.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

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*Lernlevels:

Level 1: Anwender*innen ohne Vorwissen

Level 2: Anwender*innen mit Basiskenntnissen

Level 3: Anwender*innen mit einschlägiger Arbeitsroutine

In Kooperation mit der Förde-vhs