Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Word wird durch Microsoft 365 Copilot um KI-gestützte Funktionen

zur Erstellung, Überarbeitung und Optimierung geschäftlicher Texte erweitert. Copilot unterstützt bei der

Formulierung von E-Mails, Anschreiben, Stellungnahmen oder internen Mitteilungen, indem Entwürfe erzeugt,

Inhalte zusammengefasst und bestehende Texte sprachlich verfeinert werden. Dabei arbeitet Copilot

kontextbezogen mit vorhandenen Dokumenten und kann Tonalität, Umfang und Stil an unterschiedliche

Kommunikationssituationen anpassen.  

Im Fokus steht eine konsistente, adressatengerechte Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008 bei gleichzeitiger

Zeitersparnis. Copilot in Word hilft, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren, Wiederholungen zu

reduzieren und Kernaussagen präzise herauszuarbeiten. Entwürfe bleiben dabei ausdrücklich Vorschläge, die

fachlich geprüft und angepasst werden. So lässt sich die Qualität schriftlicher Kommunikation systematisch

verbessern, ohne die inhaltliche Verantwortung aus der Hand zu geben. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• KI-gestützte Entwürfe für Anschreiben und Geschäftstexte

• Überarbeitung bestehender Texte (Stil, Tonalität, Verständlichkeit)

• Adressatengerechte Formulierungen und sprachliche Konsistenz

• Zusammenfassungen und Verdichtung umfangreicher Inhalte

• Integration in MS Word mit Datenschutz- und Compliance-Rahmen  

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions- und

Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft 365 Copilot in Word fungiert als unterstützendes Schreib- und Überarbeitungswerkzeug

für die professionelle Geschäftskommunikation. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI-Vorschläge gezielt

eingesetzt, fachlich geprüft und in bestehende Kommunikationsstandards integriert werden. Mit Wissen auf

Erfolgskurs. SkullUp AI! – ein QuickBits®-Format.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung

mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch

nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test –

die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den

Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung

deutlich vereinfacht.