Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot erweitern Microsoft 365 (M365

Produktivitätscloud) um integrierte KI-Funktionen zur Recherche, Texterstellung, Datenanalyse und

Präsentationsvorbereitung. Beide Systeme arbeiten kontextbezogen mit geöffneten Dateien und – je nach

Lizenzmodell – mit organisatorischen Inhalten. Dadurch lassen sich Informationen schneller erschließen, Inhalte

strukturiert generieren und analytische sowie kommunikative Aufgaben effizienter vorbereiten.

Ein professioneller Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Microsoft 365 setzt ein grundlegendes Verständnis

für Funktionsweise, Einsatzgrenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle voraus. Anhand praxisnaher

Szenarien aus Büroorganisation, Projektarbeit und digitaler Kommunikation wird aufgezeigt, wie präzise

formulierte Prompts, transparente KI-Unterstützung und teilautomatisierte Workflows zu nachvollziehbaren

und belastbaren Ergebnissen führen. So entsteht ein produktiver und verantwortungsvoller Umgang mit

KI-gestützter Assistenz. | Level 1–2*

Highlights / Key Topics

• Abgrenzung und Zusammenspiel von Copilot Chat und Microsoft Copilot

• KI-gestützte Erstellung von Texten, Analysen und Präsentationen in M365

• Effizienzsteigerung durch kontextbezogene KI-Unterstützung in Office-Apps

• Prompt-Strategien für präzise, konsistente und überprüfbare Ergebnisse

• Datenschutz, Compliance und Qualitätssicherung beim KI-Einsatz

Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions- und

Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“

Einordnung: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot markieren den Übergang von klassischer

Softwarebedienung zu dialog- und kontextorientierten Arbeitsprozessen in Microsoft 365. Der gezielte,

regelbasierte Einsatz von KI unterstützt Effizienz, Transparenz und Qualität – ohne fachliche Verantwortung oder

menschliche Bewertung zu ersetzen. Auf Kurs Richtung digitale Souveränität. SkullUp AI! – ein QuickBits®

Format.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung

mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch

nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test –

die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den

Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung

deutlich vereinfacht.